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OPITZ CONSULTING Legal Links

Datenschutzhinweise der OC Gruppe für Bewerber (Stand 29.03.2019)


ANBIETER UND VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZGESETZES

OPITZ CONSULTING Deutschland GmbH
Kirchstraße 6
51647 Gummersbach (Nochen)

Telefon: +49 2261 6001-0
Telefax: +49 2261 6001-4200
E-Mail: info@opitz-consulting.com

Geschäftsführer: Dr. Sarah Opitz, Tom Gansor, Peter Menne, Torsten Schlautmann
Handelsregister: HRB 76555 Amtsgericht Köln
Zuständige Kammer: IHK zu Köln, Zweigstelle Gummersbach
USt-IdNr.: DE 257 906 838

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie am Ende dieser Hinweise.

Die OC Gruppe besteht aus der OPITZ CONSULTING GmbH (Holding), der OPITZ CONSULTING Deutschland GmbH, der OPITZ CONSULTING Polska Sp. z.o.o. sowie der OPITZ CONSULTING Service GmbH.


ALLGEMEINES

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und der OC Gruppe als Arbeitgeber. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und berücksichtigen diesen bei unseren Geschäftsprozessen.

Gegenstand der nachfolgenden Ausführungen ist unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Kontext der Durchführung von Bewerbungsverfahren.


BEWERBUNGSVERFAHREN UND TALENT-POOL

Wir verarbeiten Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO und/oder mit Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z. B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird. Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Bewerberdaten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um dadurch sicherzustellen, dass keine wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen oder sie uns von einem Dritten, z. B. einem externen Personalvermittler, zur Verfügung gestellt werden. Die notwendigen Bewerberdaten bei der Mitteilung durch den Bewerber ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche weitere Informationen mitteilen. Zudem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen für berufliche Zwecke, wie z. B. aus beruflichen Netzwerken wie XING oder LinkedIn, zulässigerweise gewonnen haben.

Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail oder per Post übermitteln. Bei Übermittlung via E-Mail bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails teilweise nicht verschlüsselt versendet werden und daher Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Hierzu können beispielsweise die Unterlagen als verschlüsseltes Archiv an eine E-Mail angehangen werden und das Passwort zur Entschlüsselung sodann über einen gesonderten Kommunikationsweg an uns übermittelt werden. Gerne können Sie auch andere Vorgehensweisen mit uns abstimmen.

Innerhalb der OC-Gruppe erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, HR-Mitarbeiter) Zugriff auf die Bewerberdaten, die in die Entscheidung über die Einstellung eines Bewerbers eingebunden sind. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Die Bewerberdaten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.

Sofern die Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot hin nicht erfolgreich ist, werden die Bewerberdaten nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht. Dies ist u. A. aufgrund der Fristen nach dem AGG und aufgrund vertraglicher Vereinbarungen mit unabhängigen Personaldienstleistern über die Vermittlung von Mitarbeitern notwendig. Die Bewerberdaten werden ebenfalls nach diesem Zeitraum gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.  Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG und der Erfüllung und Nachvollziehbarkeit vertraglicher Vergütungsansprüche von Personaldienstleistern. Rechnungen bzgl. einer beantragten Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern außerdem die freiwillige Möglichkeit an, in unseren Talent-Pool für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung aufgenommen zu werden. Die Bewerberdaten im Talent-Pool werden im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche durch uns verarbeitet. Wir kontaktieren einen Bewerber aus dem Bewerberpool, wenn wir der Meinung sind, diesem eine geeignete Stelle anbieten zu können.

Sie können diese freiwillige Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit für die Zukunft widerrufen, sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären. Bitte wenden Sie sich hierzu an die am Ende dieses Dokuments genannten Kontaktmöglichkeiten unseres Datenschutzbeauftragten.

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Beschäftigung.

 

DATENSICHERHEIT

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Um diese zu gewährleisten, verwenden wir aktuelle Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen In Übereinstimmung mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telemediengesetz. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Verwenden Sie daher immer nur ausreichend sichere Verbindungen oder Verschlüsselungstechnologien, um mit uns in Kontakt zu treten.

Die Verarbeitung der erhaltenen Bewerberdaten erfolgt auf DV-Systemen des HR-Dienstleisters HR4YOU AG (Ulbarger Straße 52, 26629 Großefehn) innerhalb der Europäischen Union. Die Übertragung der Bewerberdaten zu diesen DV-Systemen des HR-Dienstleisters erfolgt verschlüsselt auf Basis des TLS-Protokolls. OC hat mit dem HR-Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, durch welchen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Bewerberdaten festgelegt werden. Darüber hinaus betreiben die OC Deutschland GmbH und der beauftragte HR-Dienstleister ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

IHRE RECHTE

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen von der Löschung: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderenfalls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen. Sie haben ferner das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Für die Nutzung Ihrer Widerspruchsmöglichkeiten und weiteren Rechte wenden Sie sich bitte an die am Ende dieses Dokuments genannten Kontaktmöglichkeiten unseres Datenschutzbeauftragten.


AKTUALISIERUNG

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass diese Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen angepasst werden muss. Die neuen Datenschutzhinweise greift dann automatisch bei Ihrer nächsten Kontaktaufnahme.

 

BESCHWERDERECHT

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren oder Ihren Anspruch gerichtlich prüfen zu lassen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Länder und deren Kontaktdaten können dem folgenden externen Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. Für die OPITZ CONSULTING Polska Sp. z.o.o. können Sie Informationen unter https://www.giodo.gov.pl/ finden.

 

UNSER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

OPITZ CONSULTING Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter  

Kirchstraße 6
51647 Gummersbach
Tel: 02261/6001-0
datenschutzbeauftragter@opitz-consulting.com

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