Strategieworkshop IT-Modernisierung
Der Tischler, der eine Software entwickelt, um die Wünsche seiner Kunden zu erfüllen, die Behörde, die neue Vorgaben umsetzen muss, oder der Weltkonzern, der unterschiedliche IT-Lösungen zusammenbringen will. Sie alle stehen unter Druck, sich in der Digitalisierung schneller zu entwickeln als ihr Wettbewerb. Die Technologie tritt dabei mächtig aufs Gas.
Was aber, wenn die Systemarchitektur da langsam nicht mehr mitspielt? Sich in Ihr Schneckenhaus verkriechen, ist keine Option. Überall ist IT. Alles ist IT. Spätestens, wenn die letzte Fachkraft, die sich mit Altsystem XY auskannte, von Bord geht, flöge Ihnen die neue Lösung um die Ohren.
Es gibt eine bessere Idee: Wir laden Sie ein, in nur zwei Tagen mit uns eine Strategie zu entwickeln, die zu Ihrem Geschäft und Ihrer IT-Architektur passt. Bei unserem Strategieworkshop IT-Modernisierung.
In fünf Schritten zur Strategie
Damit der Workshop in einer kurzen Zeitspanne erfolgreich sein kann, bereiten wir uns intensiv vor. Zu dieser Vorbereitung gehören Fragen, die wir Ihnen als „Hausaufgaben“ mit auf den Weg geben. So lernen wir Sie besser kennen und können uns in den zwei Workshop-Tagen auf Ihre individuelle Situation konzentrieren.
Wohin soll die Reise gehen? Erst wenn Ihre Ziele für die Modernisierung klar definiert sind, können wir uns auf Ihrem "Spielfeld" frei bewegen, mögliche Schachzüge und Alternativen durchgehen und eine Gesamtstrategie entwickeln.
In dieser ersten Phase wollen wir die Sicht der Anwender:innen auf Ihre Systeme verstehen, deren Ziele sowie für den Kontext Ihrer Applikationslandschaft begreifen. Dabei interessieren uns Fragen wie diese:
- Welche Ziele hat Ihre IT? Welche der Fachbereich?
- Wie passen diese Ziele mit den Unternehmenszielen zusammen?
- Welchen Nutzen versprechen Sie sich für Ihr Geschäft
- Welche Rahmenbedingungen gibt es?
- Welche Hinweise gibt uns die SWOT-Analyse?
- Wie sehen die nächsten Schritte aus? Wie die Gesamtstrategie?
Wie fühlt sich Modernisierung an? Um die Veränderungen, die auf Sie zukommen, spürbar zu machen, schauen wir uns mögliche Szenarien für die Modernisierung in Ihrem Unternehmen genauer an z. B.:
- Sundowning der Anwendungen mit sukzessiver Übernahme der Funktionalität durch bestehende Systeme
- Sukzessive Modernisierung und Verlängerung des Lebenszyklus durch Re-Engineering
- Ablösung von Alt-Systemen durch Standardsoftware
- Schrittweise oder komplette Ablösung durch eine individuelle Lösung
Was erwartet Sie?
- Wir untersuchen die Veränderungen, die ein Szenario für Ihre IT-Architektur mit sich bringt.
- Aber auch Veränderungen, die Ihre Organisation und Ihre Beschäftigten betreffen.
- Wir fragen, inwieweit es helfen könnte, Aufgaben in Wartung und Weiterentwicklung auszugliedern.
- Am wichtigsten aber ist die Frage nach dem Nutzen und dem Mehrwert einzelner Szenarien für den Fachbereich.
- Dazu erhalten Sie für alle Szenarien eine Schätzung zu Aufwand und Dauer der Umsetzung.
Wie geht es weiter?
- In der Abschlussphase des Strategieworkshops werden wir eine oder mehrere Alternativen gemeinsam ausarbeiten.
- Ihre Entscheidungsfindung dokumentieren wir.
- Für eine belastbare Entscheidungsgrundlage können die Szenarien später im Hinblick auf Kosten, Aufwendungen und Nutzen detailliert untersucht werden.
- Sie erhalten Sie von uns eine Handlungsempfehlung für konkrete Maßnahmen und Ihre Gesamtstrategie. Von hier aus kann es also Schritt für Schritt weiter gehen.
Warum modernisieren?
Was treibt Organisationen und Unternehmen an, wenn sie ihre IT modernisieren? Die Zahlen sind deutlich:
- Treiber Nummer 1 für IT-Modernisierungsprojekte ist, laut einer Studie von Lünendonk mit 92 %, wenn Altsysteme neue Technologien nicht unterstützen.
- Mit 88% folgt, wenn sich neue digitale Lösungen nicht in die Altsoftware integrieren lassen.
- Auf Platz 3 rangiert mit 71 % der Druck mithilfe von IT Innovation zu schaffen, und damit geschäftlich erfolgreicher zu werden.
Was ist zu tun?
Der Handlungsbedarf ist da, doch wo fangen Sie an?
Von einer Absicherung des Status Quo über Teil-Modernisierungen bis zum Monolith Crunching oder der kompletten Neuentwicklung: Die Möglichkeiten für die Modernisierung sind vielfältig! Nur wer gar nichts tut und hier zu lange abwartet, riskiert, den Anschluss zu verlieren.
Was Sie erwartet
- Erhebung von Lösungsalternativen (Brainstorming)
- Beschreibung der Zielarchitektur der Alternativen
- Entwicklung einer Roadmap zur Zielerreichung
- Durchführung einer Nutzwertanalyse der Szenarien
- Erstellung eines Portfolios nach Nutzen und Aufwand
- Risiko- und Benefits-Management
In zwei Tagen zur Strategie
Der Workshop ist zweitägig und wird von zwei erfahrenen Beratern durchgeführt. Die Ergebnisse werden von uns ausführlich protokolliert. Auf Wunsch führen wir den Workshop auch in unseren Räumlichkeiten an einem Standort in Ihrer Nähe durch.
Identifizieren Sie die passenden Schritte und definieren Sie Ihre Roadmap
Erarbeiten Sie im Workshop mit uns eine Modernisierungsstrategie, die zu Ihrem Geschäft und Ihrer IT-Architektur passt! Zwei Tage die sich lohnen.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
