Wege zur modernen IT-Landschaft

Trotz ihres aktuellen Nutzens für operative Prozesse sind viele Legacy-Systeme strukturell zukunftsunfähig. Daraus erwachsen Risiken für das eigentliche Geschäft und hohe Betriebskosten. Die Lösung für integrierte, umfängliche und damit meist änderungsresistente Systeme ist eine mehr oder weniger umfassende Modernisierung.

Welche Handlungsalternativen bei der Anwendungsmodernisierung für ein Unternehmen in Frage kommen, hängen stark von der Priorisierung der Herausforderungen und Treiber ab, die zu einem Modernisierungsvorhaben führen. Generell gliedern sich die vielfältigen Herausforderungen beim Umgang mit Altsystemen in die folgenden Aspekte:

• Benutzerakzeptanz
• Veränderung der Geschäftsprozesse
• Steigende Qualitätsanforderungen
• Wegfall der verwendeten Frameworks
• Personalfluktuation und -Recruiting

Unternehmen können mit den Herausforderungen des Digitalen Wandels unterschiedlich umgehen. Im Wesentlichen unterscheiden wir drei Handlungsoptionen:

• „Nichts tun“: Der Status Quo wird beibehalten und damit Investitionskosten eingespart.
• „Revolution“: Das Altsystem wird im Rahmen eines Transformationsprogramms abgelöst. Sie haben bei der Revolution die Chance, die Software-Erosion rückgängig zu machen und technische Schulden zu tilgen.
• „Evolution“: Das Altsystem wird verändert oder modernisiert und damit auch der Lebenszyklus der Software verlängert, bestehende Komponenten durch eine neue Implementierung Schritt für Schritt abgelöst.

Um Ihre Handlungsoptionen bewerten zu können, stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein Ranking anhand von qualitativen Kriterien auf.

Wenn Sie nachhaltig modernisieren wollen, brauchen Sie einen Ordnungsrahmen, der Ihnen hilft komplexe Zusammenhänge zu strukturieren. Wir nutzen bei der IT-Modernisierung einen Ansatz der Hochschule St. Gallen aus dem Business Engineering und arbeiten wie diese mit den Ebenen Strategie, Organisation und Architektur.

Alles läuft super: die Projektziele werden in kürzester Zeit erreicht, mit den neusten Technologien. Team und Projektleitung klopfen sich auf die Schulter. Aber dann: Die IT-Lösung, die geschaffen wurde, ist schneller vom Tisch als Sie bei git ein Projekt anlegen können. Ziel verfehlt!

Deshalb halten wir es für so wichtig, das in den Fokus zu nehmen, was am Ende des Projekts herauskommt. Das digitale Produkt, das  Mensch und Geschäft nützen soll ... Es geht also nicht um erfolgreiche Projekte, sondern um erfolgreiche Produkte!

Also haben wir ein Vorgehen entwickelt, dass hilft, das Produkt in den Fokus zu stellen, egal zu welcher Zeit und wo Sie sich gerade befinden. Wir nennen es die Digital Product Journey.

Um den zyklischen Prozess des digitalen Produkts nachhaltig erfolgreich zu begleiten, haben wir die Digital Product Journey entwickelt. Die Digital Product Journey sorgt mit entsprechenden Methoden dafür, dass sich das digitale Produkt in allen Phasen, die es durchläuft, in sein digitales Ökosystem einfügt – und es dabei dem Business-Case der Organisation dient und die Marktbedingungen insgesamt berücksichtigt werden.

Die Digital Product Journey hält demnach zu jeder Zeit das Reiseziel einer Anwendung im Blick und passt das Produkt seiner Umgebung so an, dass der Zweck der Anwendung im Fokus bleibt.

Die IT befindet sich in einem Spannungsfeld. Einem Feld mit vier Dimensionen, in dem sich die

• Anforderungen an ihr Geschäft
• und ihr bestehendes Angebot

ebenso gegenüber stehen,

• wie der enorme Druck, zu digitalisieren, an dem niemand vorbeikommt
• und längerfristige Überlegungen, die die Digitaliserung genauso betreffen wie Ihr Unternehmen selbst.

Erst wenn wir alle Dimensionen bei der Produktentwicklung mit betrachten und uns in diesem Spannungsfeld frei bewegen, können unsere Produkte eine Flexibilität entwickeln, die sie wandelbar und damit zukunftsfähig macht.